La comptabilité-gestion recouvre une quantité de métiers. Au royaume du chiffre et de l'analyse, celui auquel on pense immédiatement, et celui du comptable. Réputée austère, la fonction a nettement évolué, à l'instar de ce secteur tout entier. Elle s'est mise au régime de la polyvalence. Etroitement mêlées, la comptabilité et la gestion interviennent dans de nombreux domaines de l'entreprise. Plus question d'additionner des chiffres sans dresser des perspectives et analyser des conjonctures. On gère aussi bien des stocks que des hommes ou du temps. Avec de grands principes mathématiques et une bonne dose de terrain. Un seul mot d'ordre : l'efficacité.
Les recrutements dans ce secteur d'activités, sans connaître d'euphorie, se porte plutôt bien et les jeunes diplômés s'insèrent rapidement dans le monde du travail. Voici les métiers de la comptabilité et de la gestion facilement accessibles avec des formations courtes (de 6 à 9 mois)
La secrétaire comptable remplit sans aucun doute les fonctions d'une secrétaire polyvalente classique. Elle tape le courrier, les rapports et s'occupe de prendre les rendez-vous. Cependant, sa caractéristique essentielle, consiste à participer à la mission comptable. Son rôle varie suivant sa position : elle peut-être attachée à un service comptable (le plus souvent auprès du chef comptable) ou bien à la direction comme cela arrive généralement dans les PME de petite taille.
Dans le premier cas, elle établit les facturations, tient à jour les écritures comptables et souvent la gestion des comptes bancaires. Néanmoins, confrontée à ses collègues comptables, elle ne récolte pas les meilleurs dossiers, son rôle se limitant bien souvent à celui d'exécutant. Car devant le terme comptable, se trouve celui de secrétaire et les préjugés quand à cette profession restent tenaces… C'est certainement l'une des raisons qui expliquent la pénurie de main-d'œuvre dans ce domaine.
Etre secrétaire comptable dans une petite entreprise s'avère alors préférable : la mission de secrétaire y est plus valorisée et ne supplante pas celle de comptable. Elle tient en particulier les comptes de l'entreprise. Tenir le journal comptable de l'entreprise, assurer la paie et suivre les relations avec l'administration fiscale constitue quelques-unes de ses tâches. En revanche, on trouve ici très peu de prévisionnel, car dans une PME, beaucoup de choses se réalisent à court terme et l'action au jour le jour prime sur le reste.
L'assistant comptable a en charge l'application des obligations légales en matière de comptabilité. Les missions à accomplir divergent néanmoins en raisons des besoins liés à l'activité d'une entreprise selon son importance. L'assistant comptable peut être spécialisé dans des domaines précis : - comptable clients : enregistrements des factures et procédure de recouvrement - comptable fournisseurs : vérification, imputation et enregistrement de l'ensemble des factures fournisseurs - comptable analytique : pour déterminer les centre de profit, prix de revient et chiffres d'affaires par produit, pour établir les prévisions budgétaires et les procédures de contrôle
Il existe autant de spécialités que le nécessitent la charge de travail, l'activité de l'entreprise et l'organisation du service.
Selon la taille de l’entreprise le comptable peut avoir des missions polyvalentes ou au contraire très spécialisées :
En TPE ses missions sont étendues. Souvent comptable unique, il est en charge de la tenue des comptes, il réalise les opérations de clôture et établit la liasse fiscale. Il rassemble, coordonne et vérifie les données comptables et peut être amené à intervenir sur la comptabilité analytique.
Dans un service comptable, ses missions sont souvent plus spécialisées. Il exerce des activités financières (budget de trésorerie...), fiscales (calcul d’impôt, déclarations...) ou sociales (salaires, bilans...). Il établit des prévisions budgétaires ainsi que des procédures de contrôle. Il peut avoir à analyser une situation comptable (analyse du bilan et du compte de résultat).
En cabinet, le comptable prend en charge un portefeuille clients pour lesquels il gère la comptabilité de manière autonome. Il peut également se spécialiser dans la pratique de la paye et dans le social. Dans tous les cas le comptable est le garant de l’application des procédures comptables et fiscales et du respect des délais de clôture des comptes.