en se conformant à l'organisation mise en place dans l'entreprise ou au sein du cabinet d'expertise comptable,
☐ Respect des règlementations commerciales, comptables et fiscales
☐ Assurer le traitement administratif et comptable de la relation client à l’aide d’outils numériques dédiés
☐ Elaborer des devis, recevoir des commandes en fonctions des conditions générales et particulières de vente
☐ Générer le bon de livraison et la facture correspondante
☐ Valider l’enregistrement comptable, suivre le règlement, lettrer le compte, rectifier les anomalies, suivre les litiges commerciaux
☐ Etablir les échéanciers clients et déclencher les relances afin de garantir la fiabilité et le suivi des informations commerciales et comptables d’une entreprise dans le cadre de ses opérations de ventes
☐ Les conditions de fond et de forme des documents émis sont respectées
☐ Les conditions contractuelles des ventes sont respectées
☐ Les enregistrements comptables dans les journaux sont exacts
☐ Les comptes clients sont justifiés et suivis
☐ Le traitement des demandes de renseignements est approprié
☐ Utiliser un système de classement alphabétique ou chronologique
☐ Organiser les rythmes d'établissement des documents commerciaux
☐ Organiser l'interface de la facturation en comptabilité
☐ Rechercher des informations dans la documentation professionnelle et sur les sites internet pertinents
☐ Obtenir, dans l'entreprise ou hors de l'entreprise, les informations commerciales nécessaires
☐ Respecter la confidentialité et les valeurs de l’entreprise dans ses échanges avec les interlocuteurs internes et externes
☐ appréhender le cahier des procédures de l’entreprise
☐ Identifier les différents documents commerciaux (devis, bon de commande, facture proforma, bon de livraison, facture, avoir, relevé de factures...)
☐ Appliquer les règles juridiques concernant la présentation des documents commerciaux
☐ Appliquer la procédure de traitement du process ventes
☐ Appliquer les règles de TVA concernant les factures de ventes
☐ Utiliser les logiciels à disposition pour effectuer la production des documents commerciaux émis et l'intégration des enregistrements comptables (excel/word/sage)
☐ Utiliser une plateforme de dépôt de documents commerciaux (Chorus pro, GED..)
☐ Calculer le solde des comptes
☐ Maîtriser le fonctionnement comptable à partir des documents (écriture au journal, compte, grand livre, balance)
☐ Maîtriser les principes d'une écriture comptable dans un journal (date, n° compte, libellé du compte, libellé de l'opération, le montant débit, le montant crédit)
☐ Maîtriser l'organisation du plan comptable général
☐ Etablir la présentation schématique du bilan et du compte de résultat
☐ Editer des états comptables : grand livre clients, balance âgée
☐ Justifier les soldes des comptes clients
☐ Assurer la gestion et le suivi des règlements clients
☐ Identifier les retards de paiement et assurer les relances
☐ Gérer les litiges
☐ Suivre et analyser l'échéancier clients
☐ Contrôler les écritures générées par le traitement automatisé
☐ Contrôler la conformité des documents et l’intégralité des enregistrements
☐ Maîtriser la conformité du fichier des écritures comptables (FEC)
☐ Connaissance en droit commercial du contrat de vente
☐ Connaissance de la présentation des documents commerciaux (devis, bon de commande, bon de livraison, facture, avoir, relevé de factures...)
☐ Connaissance des règles fiscales en matière de TVA liées aux factures sur ventes
☐ Connaissance des secteurs d'activités en BIC, Commercial, industriel, services
☐ Connaissance de l'entreprise et de son environnement (définition, services, acteurs et partenaires internes et ext.)
☐ Connaissance de base des principaux statuts d'entreprise (EI, SARL, SAS, SA, assos...)
☐ Connaissance de base des régimes fiscaux (BA, BIC, BNC)
☐ Connaissance de la profession règlementée comptable (responsabilités et acteurs professionnels)
☐ Connaissance des principes comptables
☐ Connaissance des enregistrements en comptabilité des opérations sur ventes
☐ Connaissance des principales fonctionnalités des logiciels de gestion commerciale, de comptabilité et de tableur