☐ Organiser son poste de travail de façon ergonomique en hiérarchisant les activités à l’aide de listes de tâches quotidiennes afin d'optimiser son poste.
☐ Mettre en œuvre et utiliser le plan de classement existant et, selon le poste occupé, participer à son élaboration dans le but de faciliter l’accessibilité et la traçabilité des dossiers par les personnes habilitées et selon les règles et procédures en vigueur dans la structure.
☐ Organiser de façon ergonomique le classement et l’archivage physiques et numériques des documents et fichiers selon les règles en vigueur, en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations.
☐ Le poste de travail est organisé de façon ergonomique
☐ Les règles de classement sont respectées
☐ Le classement permet une recherche aisée et rapide
☐ Organiser son environnement de travail en fonction des priorités
☐ Organiser son environnement de travail en fonction des priorités
☐ Respecter les règles de confidentialité des informations
☐ Respecter les règles juridiques de conservation des documents
☐ Numériser des documents
☐ Utiliser différents moyens de sauvegarde des fichiers numériques sur serveur ou cloud
☐ Appliquer un plan de classement ou participer à son élaboration
☐ Organiser ses mails avec efficacité
☐ Archiver des dossiers en respectant les procédures
☐ Assurer une veille sur les évolutions des outils et espaces numériques
☐ Rechercher des informations sur les règles juridiques de conservation des documents
☐ Connaissance de la structure et de son fonctionnement
☐ Connaissance des différentes typologies de classement
☐ Connaissance de base des règles juridiques de conservation des documents
☐ Connaissance des règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données numériques (mot de passe, sauvegarde…)
☐ Connaissance des principes de base du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
☐ Connaissance du rôle et de la mission de la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL)