en se conformant à l'organisation mise en place dans l'entreprise ou au sein du cabinet d'expertise comptable,
☐ respect des règlementations commerciales, comptables
☐ assurer le traitement administratif et comptable de la relation fournisseur à l’aide d’outils numériques dédiés
☐ émettre une commande, négocier les conditions particulières complétant les conditions générales de vente (achats), valider la livraison par un bon de réception,
☐ intégrer en gestion des stocks les éléments reçus, le cas échéant, effectuer un contrôle de cohérence et de réalité, entre les documents initiaux et la facture
☐ enregistrer en comptabilité la facture
☐ établir un échéancier du fournisseur
☐ procéder au paiement de la facture
☐ lettrer un compte
☐ rectifier les anomalies, assurer le suivi des litiges afin de garantir la fiabilité des informations commerciales et comptables d'une entité dans le cadre de ses opérations d'achats et de frais généraux.
☐ Les conditions de fond et de forme des documents reçus sont conformes
☐ Les conditions contractuelles sur les achats sont respectées
☐ Les enregistrements comptables dans les journaux sont exacts
☐ Les comptes fournisseurs sont justifiés et suivis
☐ Le traitement des demandes de renseignements est approprié
☐ Connaissance en droit commercial du contrat de vente
☐ Connaissance de la présentation des documents commerciaux (devis, bon de commande, facture proforma, bon de réception, facture, avoir, relevé de factures...)
☐ Connaissance des règles fiscales en matière de TVA liées aux factures d'achats et frais généraux
☐ Connaissance des enregistrements en comptabilité des opérations sur achats et frais généraux
☐ Connaissance des principales fonctionnalités des outils de numérisation, des logiciels de gestion commerciale, de comptabilité et de tableur
☐ Connaissance des principes relatifs à la gestion des stocks
☐ Utiliser un système de classement alphabétique ou chronologique
☐ Organiser les rythmes de traitement et de comptabilisation des documents commerciaux liés aux achats et frais généraux
☐ Rechercher des informations dans la documentation professionnelle et sur des sites internet pertinents
☐ Obtenir, dans l'entreprise ou hors de l'entreprise, les informations commerciales nécessaires
☐ Respecter la confidentialité et les valeurs de l’entreprise dans ses échanges avec les interlocuteurs internes et externes
☐ Identifier les différents documents commerciaux (devis, bon de commande, facture proforma, bon de réception, facture, avoir, relevé de factures...)
☐ Contrôler l'application des règles juridiques concernant la présentation des documents commerciaux
☐ Contrôler l'application des règles de TVA concernant les factures d'achats et frais généraux
☐ Contrôler l'exhaustivité et la cohérence des documents et des enregistrements
☐ Appliquer la procédure de traitement du process achats
☐ Appliquer la procédure relative à la gestion des stocks
☐ Utiliser les logiciels à disposition pour effectuer le traitement des documents commerciaux reçus
☐ Utiliser les outils de numérisation ou de saisie manuelle pour effectuer les enregistrements comptables des opérations d'achats et de frais généraux dans les journaux divisionnaires ou auxiliaires
☐ Contrôler et rectifier les écritures générées par le traitement comptable
☐ Assurer la gestion et le suivi des règlements fournisseurs
☐ Editer des états comptables : grand livre fournisseurs, balance âgée
☐ Suivre et analyser l'échéancier fournisseurs
☐ Justifier les soldes des comptes fournisseurs
☐ Identifier les retards de paiement
☐ Gérer les litiges